Mengelola Kas Perusahaan

 Implementasi kas kecil dan kas di bank adalah bagian penting dari manajemen keuangan dalam sebuah organisasi. Sulit rasanya membayangkan sebuah perusahaan berjalan tanpa manajemen kas yang baik. Meski sama-sama uang kas yang dapat berwujud tunai maupun non tunai, namun uang kas sangat penting untuk melakukan pembayaran dan meski ada perbedaan penggunaan antara keduanya. Kas adalah hal yang paling liquid atau paling cair mudah dirubah atau dialihkan dalam bentuk asset lainnya, sehingga kas ini juga dapat menjadi harta paling riskan dan rawan kecurangan. 

Yuk kita bahas satu-satu. 

1. Kas Kecil

Kas kecil biasa digunakan untuk pengeluaran yang sifatnya tidak rutin, nominalnya sedikit sehingga tidak berpengaruh besar terhadap perusahaan sehingga akan terlalu rumit jika dilakukan pembayaran jalur formal. Contoh penggunaan kas kecil: pembelian perlengkapan kantor, pembayaran biaya transportasi, atau pengeluaran kecil lainnya relatif dengan kondisi perusahaan. 

Implementasi kas kecil yang biasa dilakukan oleh perusahaan: 

a. pembentukan kas kecil. Penetapan jumlah kas kecil biasanya dilakukan oleh manajemen perusahaan. Manajemen juga akan menentukan bagaimana pengisian kas kecil dilakukan, berapa lama periode isi ulang kas kecil, dan untuk pengeluaran yang seperti apa kas kecil akan dipakai, termasuk bagaimana pengawasan kas kecil dilakukan. Manajemen juga harus menunjuk pihak-pihak yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan kas kecil. Singkatnya perusahaan perlu menetapkan SOP kas kecil. 

b. pencatatan kas kecil. Pencatatan kas kecil harus dilakukan sesuai metode kas kecil yang telah ditetapkan SOP perusahaan. Sejauh ini metode pencatatan kas kecil yang dilakukan biasanya menggunakan dana tetap atau dana tidak tetap. 

c. pengisian kas kecil. Ketika pengisian kas kecil dilakukan maka penanggung jawab kas kecil harus menyerahkan laporan pencatatan terhadap manajemen. Secara periodik, Laporan kas kecil harus dicocokkan dengan jumlah fisik kas kecil untuk memastikan validitas laporan dan mendeteksi kecurangan. 

2. Kas di Bank

Kas Bank digunakan untuk membiayai pengeluaran yang nominalnya besar yang perlu pengendalian lebih ketat dan dapat menyebabkan kerugian besar perusahaan jika terdapat kegagalan pada saat transaksi. Contoh: pembayaran utang usaha pada supplier, pembayaran gaji karyawan, melakukan pembelian asset perusahaan, sewa gedung, pembayaran pajak, dsb. Untuk pengeluaran yang besar ini perusahaan biasanya menggunakan check atau transfer antar rekening. Pengelolaan Kas Bank biasanya juga memiliki SOP tersendiri di perusahaan. Penggunaan Kas Bank ini juga biasanya memerlukan level otorisasi jabatan tertentu di perusahaan. Penanggung jawab kas bank misalnya bagian treasurry, tidak dapat mengeluarkan kas tanpa otorisasi pihak berwenang misalnya manajer treasurry atau bahkan finance director perusahaan. 

Secara berkala, kas di Bank juga harus di rekonsiliasi untuk memastikan efektivitas kas sehingga jumlah kas yang tersedia tidak terlalu kecil apalagi terlalu besar sehingga malah ada dana yang seharusnya diputar menjadi menganggur di rekening bank (idle). 

Pengelolaan kas di perusahaan tidak hanya sampai situ. Informasi mengenai kas ini penting sekali bahkan diukur dengan beberapa rasio untuk penilaian kesehatan keuangan perusahaan. Perbankan juga akan menilai kesehatan kas dan kemampuan membayar kredit sebelum berani mengucurkan kredit ke perusahaan. Bagi investor, analisis kas juga dapat menunjukkan seberapa efektif perusahaan mengalokasikan dananya untuk belanja modal, ekspansi, kemampuan membayar dividen, dan seberapa besar laba perusahaan yang diperoleh yang berupa kas untuk menjamin bahwa perusahaan mampu membagi hasil keuntungannya dengan para investor. 

Jadi menurutmu, apakah informasi soal kas perusahaan itu berharga?

Sejarah Panjang Akuntansi dan Perannya dalam Pengambilan Keputusan

Sejarah akuntansi sebenarnya telah dimulai lama sebelum adanya kontribusi Luca Pacioli dengan double entry book keeping processnya. Sistem akuntansi telah mengalami evolusi yang panjang sejak zaman kuno hingga abad pertengahan. Lima ribu tahun sebelum adanya double entry, beberapa peradaban berkembang pesat di lembah Mesopotamia. Ada lebih dari satu perusahaan di Mesopotamia yang telah menggunakan emas dan perak sebagai alat ukur serta memberikan beberapa transaksi kredit. Selain itu berkembang pula kode hukum untuk menghukum kegagalan dalam transaksi. Salah satu yang terkenal adalah kode Hammurabi yang diturunkan pada dinasti pertama Babilonia. Diyakini transaksi dicatat dan ditandatangani oleh para pihak dalam periode ini. Ada juru tulis di mesopotamia yang setara dengan akuntan masa kini bahkan dengan job desk yang lebih luas. Tidak hanya transaksi, profesi juru tulis yang dianggap sangat bergengsi pada masa itu juga harus memastikan bahwa transaksi mematuhi kode persyaratan terperinci untuk transaksi komersial. 

Di Mesir kuno, perkembangan akuntansi tidak begitu baik karena faktor seperti buta huruf dan kurangnya jumlah uang logam. Di Yunani pada abad kelima sebelum masehi telah digunakan profesi 'akuntan publik' untuk mendapatkan otoritas dan pengendalian atas keuangan negara mereka. Perbankan Yunani kuno juga berkembang baik bahkan bankir menyimpan buku rekening dan mengatur transfer terhadap bank afiliasi di kota-kota yang jauh. Di Roma, warga negara diharuskan menyerahkan laporan asset dan kewajiban secara teratur untuk menentukan pajak dan hak-hak sipil warga negara. Seribu tahun antara kejatuhan roma dan penerbitan karya Luca Pacioli disebut sebagai stagnasi perkembangan akuntansi. 

Long story short, akuntansi kini dianggap sebagai ilmu yang penting yang mampu memberikan kepastian mengenai informasi yang membantu para pembuat keputusan dalam perekonomian. Akuntansi keuangan membantu pengambil keputusan dengan produk utamanya, laporan keuangan. Laporan keuangan adalah produk kuantitatif yang mampu menangkap jelas gambaran situasi dalam sebuah perusahaan atau bisnis. Angka dalam laporan keuangan ini lebih mudah ditafsirkan karena memiliki standar dan parameter yang jelas. Standar akuntansi keuangan yang diaplikasikan dengan baik dan kontrol yang ketat akan mampu memastikan informasi dalam laporan keuangan relevan, konsisten, dan dapat dipercaya. 

Manajer operasional perusahaan membutuhkan laporan keuangan untuk memantau kesehatan keuangan perusahaan. Contoh: pada sebuah perusahaan dagang yang bergerak di bidang distribusi barang, laporan keuangan mampu memperlihatkan kelemahan dari bidang operasional. Misalnya, penjualan turun maka bidang operasional harus mengevaluasi alasannya. Apakah karena kondisi makroekonomi yang tidak baik sehingga daya beli masyarakat tutun? Apakah karena kualitas barang yang buruk? Apakah harga barang terlalu mahal? Apakah  ada kompetitor baru yang menawarkan diskon lebih besar dan iklan yang lebih massif? Manajer operasional juga harus dapat melihat angka piutang perusahaan. Jika jumlah piutang tinggi, jangan terlalu senang dulu. Telisiklah berapa piutang yang dapat tertagih, berapa yang tidak dapat tertagih? Jangan-jangan angka piutang yang tinggi ini sebagian besar terdiri atas piutang yang tidak dapat tertagih. Dari laporan keuangan, seorang manajer operasional juga mampu menilai efektivitas stategi bisnisnya. Banyak informasi yang dapat diperoleh dari sebuah laporan keuangan. Oleh karena itu setidaknya seorang manajer operasional bahkan harus mampu membaca dan memanfaatkan informasi laporan keuangan dengan baik. 

Untuk manajer keuangan, informasi akuntansi ini berguna untuk pengelolaan biaya. Manajer keuangan mampu membaca bahwa biaya mana yang harus dilakukan efisiensi. Manajer produksi dapat menggunakan informasi akuntansi sebagai faktor untuk menetapkan harga barang. Bagi seorang investor, informasi yang dihasilkan oleh proses akuntansi berguna untuk memprediksi imbal hasil dan risiko yang didapatkan sehingga investor akan membuat keputusan investasi yang paling rasional. 

So, sepenting apa akuntansi dalam pengambilan keputusan?

Yuk coba simpulkan. 

Pengalaman Riweh Menyiapkan Dokumen PPG Prajab 2024

Bulan agustus jadi bulan yang lumayan riweh dan mungkin termasuk bulan dengan pengeluaran tlebih banyak daripada biasanya. Agustus 2024 aku mempersiapkan banyak syarat administrasi termasuk fisik dan mental untuk ikut Program Profesi Guru (PPG) Parajabatan 2024. Ngga susah sama sekali sih syaratnya tapi butuh effort dan waktu untuk mengurus semuanya. 

Pertama aku ngurus SKCK ke Polres subang dengan biaya 30 ribu. Selanjutnya H-2 minggu Lapor Diri aku mau ngurus surat keterangan bebas narkoba ke Klinik Bhayangkara Subang tapi ditolak dengan alasan masih terlalu lama dan jauh. Menurut petugas klinik surat keterangan bebas narkoba ini tidak dapat disamakan dengan SKCK karena surat bebas narkoba hanya berlaku secara singkat. Akhirnya aku cari kontak puskesmas dan rumah sakit di Subang untuk cari alternatif solusi. 

Setidaknya ada dua kontak yang ku hubungi: 

1. WA Customer care RS PTPN VIII Subang (+62 851 5732 8287); RS ini menyediakan layanan tes narkoba, tapi untuk harganya lumayan mahal. Aku engga ngerti yang dipake berapa parameter, tetapi bianya kurang lebih 300 ribu. 

Tentu saja aku mundur, nyari yang lebih murah dong hehe. Maklum kaum mendang mending. 

2. UPTD Puskesmas Cikalapa; sayangnya puskesmas ini nggak menyediakan tes napza. 

Jadi, aku akhirnya memutuskan untuk mencari semua surat keterangan yang dibutuhkan di Jogja aja, meski agak deg-deg an apakah nanti waktunya cukup atau engga. 

Singkat cerita aku ke RS PKU Muhammadiyah Gamping untuk buat Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani. Berdasarkan informasi yang ku dapat dari akun instagram resmi @pkugamping biaya untuk surat kesehatan jasmani 65.000 dan surat kesehatan rohani 125.000. Biaya ini termasuk standar dibandingkan rumah sakit lain di jogja, ditambah jaraknya dekat dengan rumahku jadilah aku gass. Pembuatan surat keterangan sehat jasmani langsung ke IGD. Dulu sekitar tahun 2017 aku pernah buat surat serupa di RS PKU Gamping juga dan cuma di ukur tekanan darah terus langsung dicetak suratnya. Sat set 5 menit jadi. Tapi sekarang beda eh. Kita diperiksa dokter. Bener-bener diperiksa pake stetoskop, terus perutnya dipencet-pencer ditanya keluhan segala macem. Dokternya lumayan detail. Worth it sih menurutku. Karena gara-gara dokter ini, aku jadi lebih aware sama lambungku. Meski belum asam lambung tapi ada indikasi. Makasih dok! Sayangnya untuk pemeriksaan rohani harus langsung ke dokter spesialis kejiwaan. Daan layanan surat keterangan kesehatan rohani ini hanya dibuka hari kamis sampai sabtu. Huhu

Selanjutnya untuk surat keterangan bebas narkoba, aku cari di Klinik Pratama PMI DIY yang ada di perempatan pelemgurih gamping. Harganya murah meriah cuma 110.000. Prosesnya juga lumayan cepet. Disuruh kumpulin urin di wadah, nunggu sekitar setengah jam mungkin, kemudian suratnya jadi. 

Next untuk surat kesehatan rohani aku memutuskan bikin di RSU Queen Latifa karena udah cape cari-cari RS yang lebih murah wkwk. Pelayanannya cepet, perawatnya ramah banget tapiiiiii... abis tes proses nunggunya lamaaaaaaaaaaaa banget. Kata perawatnya habis ngerjain tes MMPI, hasil akan dimasukkan ke aplikasi kemudian dikonsultasikan ke dokter spesialis kejiwaan. Tapi you know what, I expect more than surat kesehatan rohani mengingat tes yang dikerjain ada 567 soal trus aku juga sampe di video call dokter kejiwaannya untuk make sure aku beneran waras, eh lha kok hasilnya cuma bilang normal. Kukira tu ada hasil detail seperti apa personality ku, apa gitu kek. Aku dah bayar 279.000 lhoh. Nunggunya juga dua jam. Hiks. Mo marah sih pas nerima suratnya, tapi perawatnya baik banget dan minta maaf berkali-kali. Bingung kan aku. Kalo ngga kepaksa diburu waktu, aku ngga akan kesitu lagi dah.

ah gitu aja cerita nyari surat-surat keterangan. Hitung aja berapa duitku yang melayang demi kertas-kertas keterangan. Hiks.. mari cari cuan lebih banyak buat gantiin duit-duit itu. Byeee

Cara Mudah Membuat SKCK di Polres Subang; Update Agustus 2024

 

Setelah lulus kuliah dan mencari pekerjaan, aku sama sekali nggak pernah bikin SKCK. Jadi tahun ini adalah pertama kalinya aku membuat SKCK di Polres Subang. Apa itu SKCK? SKCK adalah Surat Keterangan Catatan Kepolisian. Surat ini dikeluarkan oleh POLRI untuk menerangkan bahwa semasa hidup yang bersangkutan nggak pernah terlilit kasus kriminal. Surat ini berlaku selama 6 bulan. Biasanya surat ini diperlukan untuk syarat administratif melamar pekerjaan atau hal penting seperti mengajukan visa. 

Anyway untuk membuat SKCK sekarang cepat ya, kalo kalian sudah ikutin step-step dari aku, kalian bakal selesai dalam waktu 20 menit aja. Oh iya, aku nggak tau ini udah berlaku di semua polres atau belum karena yang aku denger dari beberapa teman ada yang langkah-langkahnya beda. Jadi disclaimer dulu kalo tutorialku ini aku alami sendiri di polres Subang, Jawa Barat. 

Langkah pertama adalah kalian download dulu Super Apps Presisi Polri. Aplikasinya ini kalian cari aja di playstore untuk pengguna android. Btw meskipun di banner depan kantor pelayanan SKCK tulisannya bisa manual atau online, tapi pas sampai loket mbak-mbaknya bilang harus online. Entah mbaknya ngga mau repot atau emang sekarang sistemnya gitu ya I don't know the reason. Tapi untuk mempercepat proses, lebih baik kalian daftar aja sejak dari rumah. 

Next, kalian cetak bukti registrasi di Aplikasi dan bukti transfer bank nya. Untuk yang ngga punya rekening bank tenang aja kalian bisa bayar tunai di loket pelayanan. Biaya penerbitan SKCK 30 ribu. Kemudian kalian siapin foto resmi 4x6 background merah 3 lembar aja. Jangan tanya kenapa harus merah. 

Jangan lupa juga fotocopy KTP yang katanya elektronik, tapi kok masih disuruh fotokopi terus. Ngga ngerti elektronik dan canggihnya disebelah mana. Apa bedanya sama KTP jaman dulu yakan? Eh? :D

SKCK ini cuma bisa dibuat di kantor polisi sesuai dengan KTP. Jadi kalo kalian yang KTPnya sumatera misal mau buat SKCK di Polres subang, nggak bisa cuy. Kemarin barenganku ada yang KTP Bandung mau buat SKCK di Subang aja ditolak mbaknya. Berdasar informasi temanku, katanya kalopun mau maksa bikin di subang harus pake administrasi tambahan macam surat pindah la la la yang lebih ruwet pastinya. Coba deh pastikan lagi ke polres kalo mau lebih jelas. 

Kalo administrasi udah lengkap, barulah kalian dateng ke polres. Ngeprintnya di luar polres aja karena ngeprint di area polres itu harganya ngga masuk akal. Selembar 4 ribu untuk HVS. Print foto 4x6 sebijinya 3 rebu. Mahal banget kan? Jangan-jangan 2 bulan dia jadi tukang fotocopy dah bisa naik haji tuh :D

Nah di polres nanti tanya aja sama tukang parkirnya, dia udah hafal denah polres kayaknya. Jelas banget ngarahinnya. Dahlah kalian serahin berkas terus nunggu aja. Selesai deh. 

Aku buat SKCK di pertengahan agustus kemarin. Jadi semoga info ini masih hangat dan berlaku. 

Pertanyaan lebih lanjut silakan hubungi kontak yang tersedia di gambar yaps. Sukses selalu, semoga lancar urusannya yaa...